新三板掛牌是一項(xiàng)復(fù)雜的上市系統(tǒng)工程,需要各個(gè)方面滿足新三板上市的規(guī)范要求,據(jù)(犀牛之星)實(shí)際經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)規(guī)范占整個(gè)新三板上市工作量超過(guò)70%,因此,可以說(shuō)而財(cái)務(wù)問(wèn)題往往直接關(guān)系最終能否成功掛牌。
新三板財(cái)務(wù)規(guī)范的必要性及重要性?
新三板越來(lái)越火,越來(lái)越多的企業(yè)想登陸新三板,而新三板的財(cái)務(wù)問(wèn)題一直困擾很多企業(yè),其中多數(shù)是歷史遺留問(wèn)題,比如為考慮納稅而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)混亂。
解決新三板掛牌的財(cái)務(wù)規(guī)范,根本上說(shuō)就需樹(shù)立新的思路和理念:企業(yè)要想登陸新三板掛牌和融資必須跳出財(cái)務(wù)為稅務(wù)服務(wù)的固定思維,通過(guò)清產(chǎn)核資、理順流程、內(nèi)控規(guī)范、財(cái)務(wù)規(guī)范和產(chǎn)品和市場(chǎng)的規(guī)范要求來(lái)促進(jìn)發(fā)展。
新三板財(cái)務(wù)規(guī)范一般什么時(shí)候開(kāi)始做?
按照新三板上市流程,通常在初步盡職調(diào)查后針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題。犀牛之星幫助企業(yè)認(rèn)真進(jìn)行梳理,解決企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范存在的疑難問(wèn)題,按照新三板掛牌的要求逐項(xiàng)規(guī)范,以達(dá)到新三板掛牌審計(jì)要求。
但是,通常我們更建議企業(yè)在輔導(dǎo)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)前就著手進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)范,如果想到新三板上市,財(cái)務(wù)規(guī)范一定無(wú)法繞開(kāi),越早進(jìn)行越好。
新三板財(cái)務(wù)規(guī)范的主要內(nèi)容包括哪些?
一、貨幣資金
比如公司外部賬面體現(xiàn)銀行賬戶和內(nèi)部賬面體現(xiàn)銀行賬戶數(shù)量不符,內(nèi)賬多開(kāi)具的銀行賬戶為企業(yè)處理賬外收入支出及無(wú)正規(guī)票據(jù)業(yè)務(wù)的銀行賬戶。建議向銀行索取企業(yè)開(kāi)戶情況表(貸款卡記錄),核對(duì)銀行賬戶開(kāi)立情況,并由會(huì)計(jì)牽頭與出納員對(duì)公司近年開(kāi)具的所有銀行賬戶進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì),調(diào)整賬務(wù)處理錯(cuò)誤及賬務(wù)處理不及時(shí)的業(yè)務(wù),確保銀行存款做到賬表、賬實(shí)、賬目與銀行對(duì)賬單相符。
二、其他應(yīng)收賬款
外部賬面和內(nèi)部賬面其他應(yīng)收款不符。一般要求公司財(cái)務(wù)人員以公司外部賬目為基礎(chǔ)進(jìn)行調(diào)整,還原公司真實(shí)的其他應(yīng)收款。對(duì)于個(gè)人借款部分,需要在正式審計(jì)之前全部處理完畢。對(duì)于民間借貸資金利息部分,索取正規(guī)發(fā)票,進(jìn)行銷(xiāo)賬處理。對(duì)于財(cái)政補(bǔ)貼收入符合規(guī)定的部分結(jié)轉(zhuǎn)至營(yíng)業(yè)外收入。對(duì)于企業(yè)銀行貸款倒賬部分,由財(cái)務(wù)人員與各往來(lái)單位逐筆核算,調(diào)整還原至真實(shí)的往來(lái)余額。
三、應(yīng)收帳款
公司外部賬面和內(nèi)部賬面應(yīng)收賬款不符。比如公司應(yīng)收賬款部分存在壞賬并未計(jì)提減值準(zhǔn)備,同時(shí)部分應(yīng)收賬款實(shí)際已經(jīng)回款,而公司賬面沒(méi)有進(jìn)行銷(xiāo)賬處理。建議由公司財(cái)務(wù)人員對(duì)應(yīng)收賬款明細(xì)進(jìn)行逐項(xiàng)梳理,對(duì)已回款部分進(jìn)行銷(xiāo)賬處理,對(duì)已確認(rèn)的壞賬進(jìn)行核銷(xiāo)或計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。同時(shí)要求公司對(duì)應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款制定相關(guān)會(huì)計(jì)政策,合理確定壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法。
四、預(yù)付賬款
公司外部賬面預(yù)付賬款余額和內(nèi)部賬面體現(xiàn)預(yù)付賬款余額不符。預(yù)付賬款賬面未進(jìn)行明細(xì)項(xiàng)目核算,無(wú)相關(guān)合同等補(bǔ)充資料,無(wú)法明確款項(xiàng)明細(xì),無(wú)法分析賬齡及確認(rèn)各項(xiàng)預(yù)付賬款債務(wù)人的真實(shí)性。建議對(duì)年預(yù)付賬款項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,調(diào)整以前年度的預(yù)付賬款。同時(shí)要求企業(yè)確認(rèn)是否存在銀行貸款套現(xiàn)業(yè)務(wù)。
五、存貨
涉及的問(wèn)題一般包括公司無(wú)存貨定期盤(pán)點(diǎn)制度,實(shí)物管理與賬面是否吻合存在不確定性;公司財(cái)務(wù)核算未制定存貨減值的計(jì)提方面的規(guī)定,部分已存在減值的情況但未計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備;存在體外循環(huán)的存貨。建議對(duì)公司的存貨進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)清查,已經(jīng)盤(pán)點(diǎn)情況調(diào)整賬目存貨,切實(shí)做到賬實(shí)相符;制定存貨減值的核算辦法,對(duì)存貨計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備;對(duì)體外循環(huán)的存貨納入賬內(nèi)核算;建立健全存貨收、發(fā)計(jì)價(jià);存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)制度,完善存貨的核算。
六、固定資產(chǎn)
公司外部賬目固定資產(chǎn)余額與內(nèi)部賬目固定資產(chǎn)余額不符。公司無(wú)固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度,實(shí)物管理與賬面不吻合,存在盤(pán)虧資產(chǎn)未處理的情況;公司財(cái)務(wù)核算未制定固定資產(chǎn)減值的計(jì)提方面的規(guī)定,部分存在已存在減值的情況但未計(jì)提減值準(zhǔn)備;存在白條購(gòu)入體外循環(huán)的固定資產(chǎn);對(duì)固定資產(chǎn)未建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬或固定資產(chǎn)卡片賬,導(dǎo)致資產(chǎn)實(shí)物無(wú)法與財(cái)務(wù)賬面對(duì)應(yīng)。建議對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)清查,切實(shí)做到賬實(shí)相符;制定固定資產(chǎn)減值的核算辦法,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備;對(duì)體外循環(huán)的固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估入賬內(nèi)處理;要求公司減值固定資產(chǎn)臺(tái)賬或固定資產(chǎn)卡片賬,便于企業(yè)進(jìn)行實(shí)物管理。
七、待處理財(cái)產(chǎn)損益
對(duì)形成的原因及形成的時(shí)間無(wú)法落實(shí)清楚的,建議將該部分待處理財(cái)產(chǎn)損益結(jié)轉(zhuǎn)至營(yíng)業(yè)外支出處理。
八、短期借款
短期借款內(nèi)外賬不符;企業(yè)外部賬面短期借款余額中不包含企業(yè)民間借貸的款項(xiàng)。建議要求企業(yè)到銀行打印企業(yè)貸款卡記錄,按照企業(yè)貸款卡的實(shí)際情況,以外部賬面數(shù)為基礎(chǔ),將企業(yè)的短期借款調(diào)整為實(shí)際的短期借款;將企業(yè)民間借貸的款項(xiàng),已經(jīng)實(shí)際調(diào)整納入賬內(nèi)核算。
九、收入確認(rèn)和成本核算
一般有如下幾方面問(wèn)題,公司未按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于收入確認(rèn)的原則的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收入核算,而是以企業(yè)實(shí)際開(kāi)具的稅務(wù)發(fā)票金額確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn);公司內(nèi)外賬收入、成本確認(rèn)形成差額的原因?yàn)椴糠治撮_(kāi)具發(fā)票的收入、成本未納入賬內(nèi)核算,同時(shí)外、內(nèi)賬收入確認(rèn)原則不同;內(nèi)外賬收入、成本確認(rèn)形成的差額主要原因?yàn)槠髽I(yè)出租資質(zhì),為其他公司走賬行成。建議要求企業(yè)嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中收入確認(rèn)原則的規(guī)定進(jìn)行收入確認(rèn),對(duì)實(shí)際已完工,未開(kāi)具發(fā)票的收入調(diào)整計(jì)入當(dāng)期;對(duì)于已實(shí)現(xiàn)未開(kāi)票的賬外收入,納入賬內(nèi)核算同時(shí)補(bǔ)交相關(guān)稅金。
十、會(huì)計(jì)政策適用問(wèn)題
擬掛牌企業(yè)在適用會(huì)計(jì)政策方面常見(jiàn)問(wèn)題主要體現(xiàn)在:一方面是錯(cuò)誤和不當(dāng)適用,另一方面是適用會(huì)計(jì)政策沒(méi)有保持一貫性。對(duì)于第一類問(wèn)題務(wù)必糾正和調(diào)整,第二類問(wèn)題則要注重選擇和堅(jiān)持。
十一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)重視問(wèn)題
運(yùn)行規(guī)范,是企業(yè)掛牌新三板的一項(xiàng)基本要求,當(dāng)然也包括財(cái)務(wù)規(guī)范。擬掛牌企業(yè),特別是民營(yíng)企業(yè),在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)方面存在兩個(gè)方面的問(wèn)題,一方面是有“規(guī)”不依;另一方面是“內(nèi)外”不一。這不僅讓企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量和外在形象大打折扣,還勢(shì)必影響好企業(yè)掛牌,當(dāng)然更會(huì)影響企業(yè)今后的IPO。挖貝新三板研究院建議嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,充分認(rèn)識(shí)到規(guī)范不是成本,而是收益,養(yǎng)成將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)納入統(tǒng)一的一套報(bào)賬體系內(nèi)的意識(shí)和習(xí)慣。
十二、內(nèi)部控制提升問(wèn)題
企業(yè)內(nèi)部控制是盡職調(diào)查和內(nèi)核時(shí)關(guān)注的重點(diǎn),也是上市主管備案審查的機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)的核心。從內(nèi)部控制的范圍來(lái)看,包括融資控制、投資控制、費(fèi)用控制、盈利控制、資金控制、分配控制、風(fēng)險(xiǎn)控制等;從內(nèi)部控制的途徑來(lái)看,包括公司治理機(jī)制、職責(zé)授權(quán)控制、預(yù)算控制制度、業(yè)務(wù)程序控制、道德風(fēng)險(xiǎn)控制、不相容職務(wù)分離控制等。一般來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制的類型分為約束型控制(或集權(quán)型控制)和激勵(lì)型控制(或分權(quán)型控制)。通常情況下,中小型企業(yè)以前者為主,規(guī)模型企業(yè)可采取后者。
十三、企業(yè)盈利規(guī)劃問(wèn)題
雖然新三板掛牌條件中并無(wú)明確的財(cái)務(wù)指標(biāo)要求,對(duì)企業(yè)是否盈利也無(wú)硬性規(guī)定,但對(duì)于企業(yè)進(jìn)入資本市場(chǎng)的客觀需要來(lái)說(shuō),企業(yè)盈利的持續(xù)性、合理性和成長(zhǎng)性都顯得至關(guān)重要。因此,要對(duì)企業(yè)盈利提前規(guī)劃,并從政策適用、市場(chǎng)配套、費(fèi)用分配、成本核算各方面提供系統(tǒng)保障。
十四、資本負(fù)債結(jié)構(gòu)問(wèn)題
以最為典型的資產(chǎn)負(fù)債率為例,過(guò)高將被視為企業(yè)償債能力低、抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱,很難滿足掛牌條件,但過(guò)低也不一定能順利通過(guò)掛牌審核,因?yàn)閷徟块T(mén)可能會(huì)認(rèn)為企業(yè)融資需求不大,掛牌的必要性不足。因此,適度負(fù)債有利于約束代理人道德風(fēng)險(xiǎn)和減少代理成本,債權(quán)人可對(duì)當(dāng)前企業(yè)所有者保持適度控制權(quán),也更有利于企業(yè)掛牌或IPO融資。
十五、稅收方案籌劃問(wèn)題
稅收問(wèn)題是困擾擬掛牌企業(yè)的一個(gè)大問(wèn)題。對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),多采取采用內(nèi)外賬方式,利潤(rùn)并未完全顯現(xiàn),掛牌前則需要面對(duì)稅務(wù)處罰和調(diào)賬的影響。主要涉及的有土地增值稅、固定資產(chǎn)購(gòu)置稅、營(yíng)業(yè)收入增值稅、企業(yè)所得稅、股東個(gè)人所得稅等項(xiàng)目。因此,稅收規(guī)劃一定要提前考慮,并且要與盈利規(guī)劃結(jié)合起來(lái)。另外,在籌劃中還要考慮地方性稅收政策和政府補(bǔ)貼對(duì)企業(yè)贏利能力的影響問(wèn)題。
十六、關(guān)聯(lián)交易處理問(wèn)題
關(guān)聯(lián)交易的正面影響反映在可提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和降低交易成本,負(fù)面影響在于內(nèi)幕交易、利潤(rùn)轉(zhuǎn)移、稅負(fù)回避、市場(chǎng)壟斷等。因此,無(wú)論是IPO還是新三板掛牌,對(duì)于關(guān)聯(lián)交易的審查都非常嚴(yán)格。從理想狀況講,有條件的企業(yè)最好能夠完全避免關(guān)聯(lián)交易的發(fā)生或盡量減少發(fā)生,但是,絕對(duì)的避免關(guān)聯(lián)交易背后可能是經(jīng)營(yíng)受阻、成本增加、競(jìng)爭(zhēng)力下降。因此,要辯證地看待關(guān)聯(lián)交易,特別要處理好三個(gè)方面的問(wèn)題,一是清楚認(rèn)識(shí)關(guān)聯(lián)交易的性質(zhì)和范圍;二是盡可能減少不重要的關(guān)聯(lián)交易,拒絕不必要和不正常的關(guān)聯(lián)交易;三是對(duì)關(guān)聯(lián)交易的決策程序和財(cái)務(wù)處理務(wù)必要做到合法、規(guī)范、嚴(yán)格。
十七、員工激勵(lì)銜接問(wèn)題
員工激勵(lì),既是一個(gè)人力資源方面的管理問(wèn)題,也是勞動(dòng)關(guān)系方面的法律問(wèn)題,更是一個(gè)財(cái)務(wù)問(wèn)題,主要體現(xiàn)在:股從哪里來(lái)?股價(jià)如何定?錢(qián)從哪里來(lái)?股往何處去?業(yè)績(jī)?nèi)绾慰荚u(píng)?行權(quán)價(jià)可否調(diào)整?會(huì)計(jì)如何入賬?稅收怎么征收?這些問(wèn)題在企業(yè)發(fā)展初期多不被企業(yè)家所重視,或者無(wú)暇被顧及,但到了掛牌需要改制時(shí),就自然會(huì)蜂擁而至,而往往這個(gè)時(shí)候的處理難度將瞬間加大。我們主張,企業(yè)在團(tuán)隊(duì)相對(duì)穩(wěn)定后就應(yīng)該考慮這個(gè)問(wèn)題,并階段性的設(shè)計(jì)相關(guān)法律方案和財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),并且預(yù)留出股份空間和資金周轉(zhuǎn)余地。另外,還應(yīng)該把員工激勵(lì)與與業(yè)績(jī)考核、收益預(yù)測(cè)等因素有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
公司財(cái)務(wù)規(guī)范核心點(diǎn)
1.協(xié)調(diào)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司新三板“兩年一期”的會(huì)計(jì)賬務(wù)進(jìn)行全面徹底清理,找出全部不規(guī)范問(wèn)題所在,并逐一規(guī)范,使公司規(guī)范后的財(cái)務(wù)報(bào)表能夠正確反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,以符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及新三板掛牌的要求。
2.通過(guò)對(duì)公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、納稅行為等進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)查清理,協(xié)調(diào)審計(jì)機(jī)構(gòu)為公司制定財(cái)務(wù)與稅務(wù)規(guī)范方案并指導(dǎo)公司實(shí)施,使公司在財(cái)務(wù)與稅務(wù)行為等方面基本符合新三板掛牌的要求,為公司順利實(shí)現(xiàn)IPO或并購(gòu)重組上市打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3.指導(dǎo)完善內(nèi)部控制體系。協(xié)調(diào)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司內(nèi)部組織架構(gòu)設(shè)置、購(gòu)銷(xiāo)存各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本流程、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)等現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,指導(dǎo)公司設(shè)計(jì)制定一套符合公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的內(nèi)部控制制度體系,強(qiáng)化公司內(nèi)部控制,防范經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。(挖貝網(wǎng)轉(zhuǎn)自犀牛之星)
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