⊙本刊記者 張銘/文
CFO不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)者,也是企業(yè)內(nèi)部變革的主要推動力量之一。什么是管理變革的正確思路?如何在推動企業(yè)變革的過程中提升自我?這是CFO不能回避的問題。
曾賢河是中海殼牌石油化工有限公司的財(cái)務(wù)部總經(jīng)理,他認(rèn)為,在企業(yè)內(nèi)部變革中,CFO起到顯著的作用?!癈FO所處的特殊位置使他能看到內(nèi)外部力量對總體業(yè)績的影響。他們需在企業(yè)變革中發(fā)揮重要作用,不僅僅是因?yàn)樗念I(lǐng)導(dǎo)地位,更重要在于,CFO是企業(yè)的重要利益關(guān)系人,是資產(chǎn)負(fù)債表的守護(hù)者?!?/p>
不變即死亡
曾賢河認(rèn)為,CFO的管理變革本身就是“被動”的?;谀壳暗拇蟓h(huán)境,曾賢河將促使CFO推動變革的因素歸納為內(nèi)外兩部分:在內(nèi)部,企業(yè)面臨大量的不良資產(chǎn)、成本暴漲、流動性不佳等問題;外部變革驅(qū)動力則包括需求下降或者需求轉(zhuǎn)變、競爭加劇從而降低企業(yè)的盈虧結(jié)算線和現(xiàn)金流等。
變革對財(cái)務(wù)部門影響的大小,要看變革的范圍和復(fù)雜程度,但變化是必須?!拔也徽J(rèn)為在財(cái)務(wù)不變的情況下公司其他部門能發(fā)展壯大。”他引用通用電氣前首席執(zhí)行官杰克韋爾奇的話說:“如果企業(yè)內(nèi)部變革跟不上企業(yè)外部形式的變化,那么,結(jié)束就在眼前了?!?/p>
對于一個企業(yè)來說,獲得更多的回報(bào)和控制風(fēng)險是一個兩難話題,尤其是一些技術(shù)性行業(yè),革新的步伐迅猛,如果這些行業(yè)內(nèi)的企業(yè)不與時俱進(jìn),變革商業(yè)模式和工作進(jìn)程,很快就會被淘汰。
做好八項(xiàng)工作
“CFO推動變革的起點(diǎn)是收集數(shù)據(jù)與基準(zhǔn)點(diǎn)比較,找到累積企業(yè)實(shí)力、增加競爭力的方法,在真實(shí)數(shù)據(jù)的幫助下采取措施?!痹t河說。他認(rèn)為,CFO推動管理變革的工作包括樹立危機(jī)意識、贏得關(guān)鍵利益方支持、設(shè)想未來、雇傭兵與所有相關(guān)的組成部門進(jìn)行溝通、清除障礙、強(qiáng)化執(zhí)行力和信息傳遞、設(shè)計(jì)短期績效和快速方案、擁抱變革的企業(yè)文化等。他同時還為每一項(xiàng)工作設(shè)計(jì)出執(zhí)行方案(見下表)。
把變革融入企業(yè)文化
對于任何一個組織來說,變革總會觸及各方利益的重新平衡,CFO如果不能妥善處理這些關(guān)系,不但無法推動企業(yè)進(jìn)步,糟糕的時候,還會傷及自身。然而,當(dāng)不斷變革成為一個企業(yè)的文化,CFO所做的事情就要容易得多。必須記住:管理變革不是CFO必須的,而是企業(yè)必須的。
“不應(yīng)該把變革看成是一次性的操練或者企業(yè)周期中的一次偶然事件。企業(yè)需要不間斷的改造自身,至少需要有能力為自己的更進(jìn)一步再次投入?!痹t河表示,企業(yè)必須做到以下三點(diǎn),才能把變革融入企業(yè)自身的DNA中。
首先,增強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)能力。有人說,“人人具有領(lǐng)導(dǎo)能力”,這里所說的不是領(lǐng)導(dǎo)的職位而是領(lǐng)導(dǎo)行為——關(guān)于顯示足智多謀、有責(zé)任感、執(zhí)行力的姿態(tài)和行動能力。一個企業(yè)需要有增強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)能力的項(xiàng)目。很多情況下,上層和中層管理者在領(lǐng)導(dǎo)能力培訓(xùn)上收效甚微,且培訓(xùn)經(jīng)常停留在課堂水平。那么對于企業(yè)來說,是時候改變增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力的方式了。企業(yè)應(yīng)該努力培養(yǎng)所有具有管理職能人員的核心競爭力,并且根據(jù)相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)安排最合適的崗位。
其次,建立學(xué)習(xí)型組織。比如將學(xué)習(xí)活動、跨功能學(xué)習(xí)項(xiàng)目、基準(zhǔn)測試等看做是支持學(xué)習(xí),進(jìn)而建立學(xué)習(xí)型組織。一個學(xué)習(xí)型組織具有以下特征:外部導(dǎo)向、更強(qiáng)抗風(fēng)險能力、沒有“責(zé)備”、自我反省、樂于接受新事物。
再次,鼓勵健康的偏執(zhí)。曾經(jīng)有個老板問曾賢河:“你如何知道你要什么?”曾賢河說,這是個非常好的問題?!耙粋€企業(yè)如果不想在已有的成績上止步,想做得更好,就需要經(jīng)常問這個問題。我們不能忍受自己固步不前,把頭埋入沙子里面,今天的成功不能保證我們明天的成功。正如英特爾的前任CEO安迪格雷夫所說,企業(yè)的成功中,包含了引致自身毀滅的種子?!?/p>
變革工作 執(zhí)行方案
樹立危機(jī)意識 為行動設(shè)計(jì)一個令人信服的戰(zhàn)斗口號;
雇傭“進(jìn)退兩難”的人;
警惕自滿情緒;
如有必要,設(shè)計(jì)一場危機(jī);
贏得關(guān)鍵利益方的支持 全公司范圍內(nèi),鑒別你的關(guān)鍵利益方和支持組;
把合適的隊(duì)伍放在一起;
建立團(tuán)隊(duì)信任;
設(shè)想未來 清晰且令人信服的構(gòu)想——明智、吸引人的共同愿望;
為愿望調(diào)整戰(zhàn)略和目標(biāo);
雇傭并且與所有相關(guān)的組成進(jìn)行溝通 交流過度還不如溝通不足;
運(yùn)用所有可利用的媒介,把戰(zhàn)略契約放在一起;
獲得正規(guī)的反饋和意見;
付諸行動;
清除障礙 預(yù)計(jì)會出現(xiàn)的阻力——消極的和積極的;
鑒別、剔除阻礙;
強(qiáng)化執(zhí)行力和信息傳遞 適度的授權(quán)給變革團(tuán)隊(duì);
為變革指定高級主辦人;
從目前單位中醞釀和甄選變革意見;
設(shè)計(jì)短期績效和快速方案 計(jì)劃快速方案;
對貢獻(xiàn)認(rèn)可和獎勵;
為達(dá)到目地和成功慶祝;
擁抱變革的企業(yè)文化 解決“軟肋”問題:企業(yè)文化的尺度;
為支持“新的工作方式”,調(diào)整、修正獎勵和設(shè)別機(jī)制
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