為自己的員工準(zhǔn)備哪些福利固然重要,但有技巧地提供福利也同樣重要。
福利已經(jīng)越來越被員工們所重視,有時(shí)候甚至是其選擇某個(gè)雇主的重要標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)一些企業(yè)而言,福利帶來了不小的運(yùn)營(yíng)成本。但更不幸的是,很多員工都抱怨自己的福利不好。一方面是成本不斷攀升、新的福利組合不斷出臺(tái);另一方面是員工對(duì)福利的關(guān)注度逐漸提升。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者如何應(yīng)對(duì)這種情況呢?一些領(lǐng)先的美國(guó)中小企業(yè)雇主貢獻(xiàn)了自己的智慧。
在榮膺最佳雇主的這些公司中,90%的員工認(rèn)為自己的福利是獨(dú)具競(jìng)爭(zhēng)力的;相對(duì)而言,普通公司的員工福利滿意度為84%。然而實(shí)際上,這兩個(gè)對(duì)照組中的員工,享受到的福利大體相當(dāng)??纯催@些對(duì)比數(shù)據(jù),你可能會(huì)覺得比較有意思:最佳雇主公司醫(yī)療保險(xiǎn)的覆蓋率為86%,年休假為29天,為員工參加的401k計(jì)劃出資60%(譯者注:美國(guó)不少雇主首選的社會(huì)保障性計(jì)劃,由雇員和雇主共同繳費(fèi)建立的完全基金式養(yǎng)老保險(xiǎn)制度);普通公司這三項(xiàng)數(shù)據(jù)分別是84%、28天、63%。其實(shí)各種數(shù)據(jù)相差無幾,那么為什么最佳雇主們營(yíng)造出了完全不一樣的感受呢?關(guān)鍵并不在于為員工提供了哪些福利,而是提供福利的方式以及與員工溝通的技巧。
以下是6個(gè)讓員工覺得自己的福利更有價(jià)值的訣竅。
1.急員工之所急,提供他們需要的服務(wù)。
福利市場(chǎng)充滿了諸多全新而頗具誘惑力的選擇,比如縮短每周工作時(shí)間,為員工提供全天候照料孩子的服務(wù)或者寵物保險(xiǎn)等。但是,倘若員工們不想將孩子帶到工作場(chǎng)所,沒有寵物或者他們的寵物不需要保險(xiǎn),那么就沒有必要在這方面白費(fèi)力氣了。最佳雇主們往往會(huì)量體裁衣,給雇員提供他們最需要的那些東西。比如,2009年全美排名第2的最佳中小企業(yè)雇主ACUITY公司,給員工提供了一項(xiàng)很有意思的服務(wù),每年可以報(bào)銷75美元的車載磁帶書籍費(fèi)用,這是因?yàn)橥ㄟ^調(diào)查,該公司發(fā)現(xiàn)員工們?cè)谲嚿匣ㄙM(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)。
2. 有的放矢,親身探明員工的真實(shí)需求。
確保企業(yè)選擇了正確的員工福利計(jì)劃,是非常簡(jiǎn)單但卻異常關(guān)鍵的一步。盡管有時(shí)候員工的需求已經(jīng)十分清晰,但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還是親身詢問更好,如此一來可以讓員工產(chǎn)生這樣一種感覺——“公司非常重視我的需求”,從而對(duì)公司產(chǎn)生一種信任感和感激之情。
3.傳授合理運(yùn)用福利的方案,讓他們物盡其用。
倘若員工不會(huì)充分利用公司的各項(xiàng)福利計(jì)劃,那么再高額的健康保險(xiǎn)或者再慷慨的度假計(jì)劃都相當(dāng)于空中樓閣。一般而言,最佳雇主公司都注意到了這點(diǎn),并實(shí)時(shí)幫助員工充分運(yùn)用自己的福利組合。比如,一些公司的員工無需占用病假時(shí)間,可以看牙醫(yī)兩次,上醫(yī)院兩次。
4.增加溝通環(huán)節(jié),為員工送出關(guān)懷。
最佳雇主公司將員工作為一個(gè)有個(gè)性的個(gè)體(而不是機(jī)器)來看待,因而各項(xiàng)福利計(jì)劃無不盡顯對(duì)員工的關(guān)懷。這些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)與員工面對(duì)面溝通,為每個(gè)員工定制福利組合。上文提到的ACUITY公司,其人力資源部門管理團(tuán)隊(duì)會(huì)充分考慮員工配偶的福利計(jì)劃,并依據(jù)員工其他家庭成員的醫(yī)療保險(xiǎn)情況,針對(duì)性地提供這項(xiàng)保險(xiǎn)。這個(gè)環(huán)節(jié)大大提高了員工使用自己福利組合的效率,更重要的是,備受關(guān)懷的感覺將讓員工對(duì)雇主的忠誠(chéng)度大為提高。
5.提供詳細(xì)的福利計(jì)劃,讓員工充分知情。
為員工配備合理的福利組合是一個(gè)非常復(fù)雜的決策過程,但是員工們往往對(duì)企業(yè)要花費(fèi)多少預(yù)算,自己擁有哪些選擇,應(yīng)該怎樣做出權(quán)衡等等,都知之甚少。這直接導(dǎo)致員工不滿意公司為自己提供的福利,更別提對(duì)此充滿感恩之心了。最佳雇主企業(yè)一般都會(huì)為員工準(zhǔn)備一些白紙黑字的文件,清楚地向他們展示各項(xiàng)福利的預(yù)算,公司為什么要提供這些福利,福利的具體組合如何,甚至給出具體參考意見,讓員工有更多的知情權(quán)。
一般而言,在一定限度內(nèi)自由選擇的感覺,會(huì)讓員工對(duì)最終的結(jié)果無怨無悔,哪怕他們最后并未完全得償所愿。
6. 自選福利,讓員工各取所需。
很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者喜歡將選擇福利的大權(quán)交給員工,這是一個(gè)非常值得推崇的做法。因?yàn)樘峁┝饲逦臎Q策指南,員工能夠在公司的預(yù)算范圍內(nèi),審慎地選取對(duì)自己有利的福利組合。這在很大程度上保證了公司所提供的福利與員工需求大致相當(dāng)。
最佳雇主公司為員工們提供的福利計(jì)劃其實(shí)與一般公司相差無幾,但是前者可以通過聆聽員工的需求,讓員工參與決策過程以及給予具體指引等方式,讓福利發(fā)揮更大限度的作用,甚至讓員工們感覺到自己的福利與眾不同,是企業(yè)為自己量身定做的。
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